L’administration de l’IAP est composée de 9 personnes. Elles travaillent en étroite relation avec les services administratifs de l’INSU, de
l’université Pierre et Marie Curie et de la délégation Paris B du CNRS. Le service administratif de l’IAP apporte son soutien aux activités de la
recherche en assurant la gestion administrative des personnels permanents et temporaires et la gestion financière de l’ensemble des crédits alloués.
Le service informatique a pour missions de maintenir, développer et protéger le parc informatique matériel et logiciel de l'institut, de proposer son
expertise aux chercheurs et d'assister tous les utilisateurs dans leur usage quotidien de l'outil informatique. Il est ainsi amené à intervenir sur des
outils tiers qu'il a évalués, sélectionnés et mis en oeuvre, à développer de nouveaux outils logiciels à usage technique interne dans des environnements
et langages variés ou à seconder les chercheurs dans le développement ou l'utilisation d'applications scientifiques. Il est aussi l'interface entre le
laboratoire et ses partenaires informatiques publics et privés, en particulier pour tout ce qui touche aux questions de réseau.
Au quotidien, le service gère un parc mixte Linux/Windows/MacOS et tous les composants réseaux nécessaires à son bon fonctionnement (commutation, routage,
contrôle d'accès, DHCP, DNS, Active Directory, serveurs de données NAS, sauvegarde). Il gère les services de messagerie (distribution SMTP et filtrage,
présentation IMAP et Webmail, listes de diffusion). Il a à sa charge une partie de l'infrastructure de diffusion des connaissances (serveurs WEB et FTP,
supports de développement collaboratifs SVN). Il réalise des outils logiciels en utilisant des technologies Web (HTML Javascript, AJAX, PHP, ASP), des bases
de données (MySQL et MSSQL) et des langages de script (perl, TCL/TK).
A la fois bibliothèque de recherche et bibliothèque d’enseignement, la Bibliothèque de l’Institut d’astrophysique de
Paris (IAP) est spécialisée dans les sciences de l'univers et les sciences physiques et mathématiques.